Nguyễn Thị Hoàn
1
§ 16. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
CHƯƠNG III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Nguyễn Thị Hoàn
2
Khái niệm
Định dạng văn bản (VB) là trình bày các phần VB nhằm mục đích:
Rõ ràng và đẹp;
Nhấn mạnh những phần quan trọng;
Giúp người đọc nhận ra dễ dàng những nội dung chủ yếu của VB
Nguyễn Thị Hoàn
3
1. Định dạng ký tự
Các thuộc tính định dạng ký tự cơ bản bao gồm:
Phông chữ (Font);
Kiểu chữ (Font Style);
Cỡ chữ (Size);
Màu chữ (Color);
Hiệu ứng chữ (Effects)…
Nguyễn Thị Hoàn
4
1. Định dạng ký tự
Muốn định dạng ký tự nào ta phải chọn ký tự đó.
Nếu không chọn ký tự hoặc đoạn VB nào thì phần thiết lập định dạng sẽ áp dụng cho các ký tự được gõ vào từ vị trí con trỏ VB trở đi.
Cách thiết lập thuộc tính:
Cách 1: Dùng Menu Format
Format→Font… mở hộp thoại Font
Nguyễn Thị Hoàn
5
1. Định dạng ký tự
Chọn Font
Chọn màu
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn kiểu gạch chân
Chọn hiệu ứng chỉ số trên
Chọn hiệu ứng chỉ số dưới
Chọn hiệu ứng
Nguyễn Thị Hoàn
6
1. Định dạng ký tự
Cách 2: Dùng các nút lệnh trên thanh Formatting để dịnh dạng:
Phông chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ: đậm: B; nghiêng: I; gạch chân: U
Màu chữ
Nguyễn Thị Hoàn
7
2. Định dạng đoạn văn bản
Bao gồm các thuộc tính định dạng sau:
Căn lề: Căn trái, phải, giữa, đều hai bên;
Vị trí lề đoạn VB (lề trái, lề phải);
Khoảng cách đến đoạn VB trước hoặc sau;
Định dạng dòng đầu tiên;
Khoảng cách giữa các dòng.
Nguyễn Thị Hoàn
8
2. Định dạng đoạn văn bản
Cần xác định đoạn văn bản trước khi định dạng bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ VB vào trong đoạn VB;
Cách 2: Chọn một phần VB;
Cách 3: Chọn toàn bộ VB.
Nguyễn Thị Hoàn
9
2. Định dạng đoạn văn bản
Sau khi thực hiện chọn đoạn VB bằng một trong các cách trên, ta thực hiện tiếp một trong các cách sau:
Cách 1: Sử dụng menu Format:
Format→Paragraph …
để mở hộp thoại Paragraph
Nguyễn Thị Hoàn
10
2. Định dạng đoạn văn bản
Căn lề
Vị trí lề: Trái (Left); phải (Right)
Khoảng cách đến đoạn trước và sau
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách giữa các dòng
Nguyễn Thị Hoàn
11
2. Định dạng đoạn văn bản
Cách2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng:
Căn thẳng lề trái
Căn thẳng lề phải
Căn giữa
Căn thẳng hai lề
Giảm lề một khoảng nhất định
Tăng lề một khoảng nhất định
Nguyễn Thị Hoàn
12
2. Định dạng đoạn văn bản
Ngoài ra có thể sử dụng thước ngang
Nháy chuột lên con trượt tương ứng trên thước ngang và kéo thả đến vị trí cần đặt lề.
Nguyễn Thị Hoàn
13
3. Định dạng trang
Kích thước các lề của trang
Lề trái của Trang VB
Lề phải của Trang VB
Lề trên của Trang VB
Lề dưới của Trang VB
Nguyễn Thị Hoàn
14
3. Định dạng trang
Hướng giấy
Hướng giấy đứng (Portrait)
Hướng giấy nằm ngang (Landscape)
Nguyễn Thị Hoàn
15
3. Định dạng trang
* Để thực hiện các thuộc tính định dạng trang ta thực hiện bằng cách:

File→Page Setup …để mở hộp thoại Page Setup
Nguyễn Thị Hoàn
16
3. Định dạng trang
Giấy đứng
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Lề trên
Giấy ngang
Nguyễn Thị Hoàn
17
GHI NHỚ
Định dạng văn bản
Tạo ra một văn bản đẹp, nhấn mạnh được những phần quan trọng…
a. định dạng ký tự
b. định dạng đoạn vb
c. định dạng trang
Nguyễn Thị Hoàn
18
BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Các lệnh định dạng văn bản được chia thành các loại nào?
A. Định dạng kí tự B. Định dạng đoạn văn bản
C. Định dạng trang D. Cả 3 ý trên
Câu 2: Một số thuộc tính cơ bản định dạng đoạn văn bản, đó là:
A. Căn lề, vị trí lề văn bản B. Khoảng cách giữa các dòng
C. Chọn đoạn văn bản D. K/c đến đoạn vb trước hoặc sau
Hãy chọn phương án sai
D
C
Nguyễn Thị Hoàn
19
Câu 3: Để thiết đặt các thuộc tính định dạng trang ta thực hiện lệnh:
A. File->Print… B. File->Print Preview
C. File->Page Setup.. D. Cả ba ý đều sai.
Câu 4: Một số thuộc tính định dạng kí tự cơ bản gồm:
A. Phông (Font) chữ B. Kiểu chữ (Type)
C. Cỡ chữ và màu sắc D. Cả ba ý trên đúng
C
D